Denna policy beskriver hur KFUM Sverige säkerställer att alla individers personliga integritet respekteras
KFUM Sverige erbjuder mötesplatser där unga människor kan utvecklas till sin fulla potential. För att utveckla sin fulla potential är det viktigt för oss att skapa trygghet och värna om allas personliga integritet. Denna policy beskriver hur KFUM Sverige säkerställer att alla individers personliga integritet respekteras.
Tillägg: Ungdomspanelen
Som deltagare i KFUMs ungdomspanel godkänner du att få SMS maximalt 12 gånger per år till det nummer du har angett. Dina personuppgifter är endast för KFUM Sveriges användande för utskick av SMS-enkäter och inte för tredje part. Uppgifterna angivna i formuläret kan dock användas för statistik och för riktade budskap via sociala medier och återredovisning av resultat men via SMS kontaktar vi dig endast 12 gånger per år.
Tillägg: Julkampanj
Julkampanjen 2022 har sitt eget tillägg till hanteringen av personuppgifter. Detta är en kampanj främst driven med hjälp av SWISH-gåvor. Vid deltagande i kampanjen inhämtas mobilnummer både från givare och till mottagare av gåvan. KFUM Sverige åtar sig att skicka ett SMS vardera till de som deltar i kampanjen. Ett gåvokort till mottagaren och ett tack inom kampanjen till avsändaren. Vidare kommer minst ett uppföljande SMS att skickas till både givaren och mottagaren för att ge en uppdatering om hur kampanjen har gått. I övrigt gäller informationen nedan.
Tillägg: Fars-dagskampanj
Fars-dagskampanjen 2022 har sitt eget tillägg till hanteringen av personuppgifter. Detta är en kampanj främst driven med hjälp av SWISH-gåvor. Vid deltagande i kampanjen inhämtas mobilnummer både från givare och till mottagare av gåvan. KFUM Sverige åtar sig att skicka ett SMS vardera till de som deltar i kampanjen. Ett gåvokort till mottagaren och ett tack inom kampanjen till avsändaren. Vidare kommer minst ett uppföljande SMS att skickas till både givaren och mottagaren för att ge en uppdatering om hur kampanjen har gått. I övrigt gäller informationen nedan.
KFUM Sverige (org nr. 802004-2290) är personuppgiftsansvarig, d.v.s. ansvarig för att behandling av personuppgifter inom ramen för KFUM Sverige sker i enlighet med gällande lagstiftning och denna policy.
KFUM Sverige förbinder sig att respektera och skydda dina personuppgifter och din personliga integritet i enlighet med gällande lagstiftning. Rättslig grund för hantering av personuppgifter kan exempelvis vara avtal, samtycke, rättslig förpliktelse eller intresseavvägning. Läs mer om vad rättslig grund innebär här.
För att KFUM Sverige ska kunna bedriva verksamhet i enlighet med vårt ändamål behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. KFUM Sverige behandlar personuppgifter för att:
Medlemsstatistik- och verksamhetsredovisning
KFUM Sverige hanterar personuppgifter genom den medlemsrapportering som årligen inhämtas från medlemsföreningar. Personuppgifter kan lämnas vidare till myndigheter och studieförbund i syfte att redovisa verksamhet för att motta bidrag rörelsen är berättigad till. Detta är baserat på rättslig förpliktelse som laglig grund.
Arrangemang i KFUM Sveriges regi eller som samordnas av KFUM Sverige
KFUM Sverige arrangerar regelbundet mötesplatser i form av t.ex. utbildningar, forum, seminarier och erfarenhetsutbyten. KFUM Sverige möjliggör också för individer anslutna till KFUM-rörelsen att delta i arrangemang som andra aktörer står för. Vid denna typ av arrangemang kan även personuppgifter i form av fotografi hanteras. Hanteringen av personuppgifter baseras på individens samtycke.
Nomineringar, fonder och stipendier
Föreningar och individuella medlemmar kan ansöka om stipendier och fondbidrag till KFUM Sverige samt nominera till förtroendeposter eller utmärkelser. Personuppgifter hanteras baserat på samtycke vid ansökan. Vid nominering av någon annan görs en intresseavvägning utifrån berättigat intresse som laglig grund.
Nyhetsbrev
Vid aktiv prenumeration av KFUM Sverige nyhetsbrev hanteras mottagarens personuppgifter, baserat på prenumerantens samtycke.
Insamling
I samband med donationer kommer uppgifter om betalningssätt och ev. betalkortsinformation att behandlas, uteslutande för att genomföra betalningen och för att uppfylla våra juridiska skyldigheter. Betalkortsinformation sparas inte efter betalningens genomförande, om givaren inte aktivt har valt att göra återkommande betalningar – då de i så fall sparas tills hen väljer att avsluta sin återkommande gåva eller kontaktar oss för att avregistrera sig. Detta baseras på samtycke. KFUM kan komma att kontakta givare efter gåvan med kommunikation om verksamheten och insamling inom till exempel en kampanj. Den typen av kommunikation går alltid att avsäga sig i efterhand.
Samarbeten
I samband med diverse samarbeten med externa parter och/eller till KFUM Sverige anslutna föreningar kan personuppgifter komma att behandlas. Detta baseras på avtal eller samtycke.
KFUM Sverige välkomnar alla till vår gemenskap, oavsett kön, ålder, tro, politisk åskådning eller intresse osv. Medlemskap eller engagemang i KFUM kan inte per automatik kopplas till känsliga personuppgifter. KFUM Sverige undviker i möjligaste mån att samla in känsliga personuppgifter.
Vid hantering av personuppgifter av barn under 16 år inhämtas samtycke från vårdnadshavare.
KFUM Sverige strävar efter att minimera mängden personuppgifter som hanteras samt att tidsspannet för personuppgiftshantering är rimligt. KFUM Sverige kommer att genomföra bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om ändamålen inte kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Varje person vars personuppgifter hanteras av KFUM Sverige har rätt att få information om när och hur deras personuppgifter behandlas. Personen kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras samt begära att hanteringen upphör genom att skicka en skriftlig undertecknad begäran. Läs mer om den enskildes rättigheter här.
KFUM Sverige förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy.
Du är varmt välkommen att kontakta oss om du har frågor om KFUM Sveriges behandling av personuppgifter.
