NU FINNS GEORGE OCH WILLIAMS SOM DIGITALA UTBILDNINGAR – så här gör du för att gå dem

I samarbete med Sensus studieförbund har KFUM Sverige tagit fram digitala versioner av utbildningarna George – introduktion till KFUM och Williams – introduktion till ledarskap! Du kan göra utbildningen antingen individuellt eller som grupp (exempelvis ett helt lag) med uppföljande diskussioner över zoom eller när ni ses. 

ALTERNATIV 1 – OM DITT LAG, FÖRENING ELLER KÅR VILL GÖRA UTBILDNINGEN TILLSAMMANS:

Ledaren bjuder in deltagarna via deras e-postadresser, och de gör sedan utbildningen på egen hand. Deltagarna kommer kunna se varandras svar och ledaren kan sedan bjuda in till en fysisk eller digital träff för att diskutera svaren eller följa upp deltagarnas frågor. Deltagarna kan även ladda ner sina svar och ta med sig till den uppföljande träffen. 

Kontakta ditt lokala Sensus-kontor för att bjuda in deltagarna. Om ni gör utbildningen tillsammans i laget, föreningen eller kåren kan ni rapportera det som en aktivitet hos Sensus. 

ALTERNATIV 2 – OM DU ELLER EN MEDLEM VILL GÖRA UTBILDNINGEN PÅ EGEN HAND:

Ett annat alternativt är att deltagaren gör utbildningen individuellt på den öppna länken. Var och en som är intresserad har då möjlighet att gå in på länken och gå utbildningen på egen hand. Föreningen kan också komplettera utbildningen med digitala eller fysiska träffar, men dina svar finns inte sparade så att du kan ladda ner dem. 

Om ni vill ha en uppföljande träff för att i grupp diskutera frågorna kan ni rapportera det som en aktivitet hos Sensus. Kontakta ditt lokala Sensus-kontor för mer information. 

LÄNK TILL DE DIGITALA UTBILDNINGARNA

Georgehttps://www.learnify.se/l/show.html#0YrE3
Williamhttps://www.learnify.se/l/show.html#VAVno

VILL DU VETA MER?

Om du har frågor om utbildningarna eller om något krånglar – kontakta nathalie.vukmanic@kfum.se

50 MILJONER TILL BARN- OCH UNGDOMSORGANISATIONER 2020-2022!

Den 10 september presenterade regeringen ett förslag på förstärkning av bidraget till barn- och ungdomsorganisationer med 50 miljoner kronor årligen 2020–2022. Stödet kommer att fördelas som organisationsbidrag av Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF). 

KFUM Sverige välkomnar stödet med glädje och ser det som en indikation på att regeringen ser det stora behovet av att prioritera unga i Coronakrisen. Äntligen! Vi ser också möjligheter som detta skulle kunna innebära för KFUM-föreningar, möjligheter att stärkas trots tuffa omständigheter och fortsätta med det otroligt viktiga arbetet att skapa en meningsfull fritid för unga runt om i landet. 

Det här är en glädjande nyhet och stödet är en bra början till att stärka unga i Coronakrisen genom ett aktivt föreningsliv där de själva kan ta plats och utvecklas till sin fulla potential. KFUM Sverige kommer självklart också fortsätta arbeta för att unga fortsatt ska prioriteras av regeringen även efter 2022. 

Så snart vi vet mer om hur stödet ska fördelas i praktiken och omvandlas till verksamhet så kommer vi att gå ut med mer information om detta.

/Alexander Clemenson, Generalsekreterare KFUM Sverige

Läs regeringens pressmeddelande här.

Vill du samordna och utveckla KFUM Sveriges kommunikationsarbete?

Är du en fena på sociala medier, en do:er och trivs i att vara drivande inom kommunikation? Då har vi platsen att erbjuda! Som vikarierande kommunikationsansvarig på KFUM Sverige omges du av engagerade människor och får möjlighet att arbeta med en stor variation i dina arbetsuppgifter samtidigt som du bidrar till att stärka dagens unga, i Sverige och globalt.  

OM TJÄNSTEN 

Kommunikationsarbetet är en kärnfråga, och tjänsten kommer därför ha en del utvecklingsfrågor på sitt bord, liksom att vara ett stöd till våra medlemsföreningar. 

Nu söker vi dig som vill samordna och utveckla KFUM Sveriges interna och externa kommunikation vilket huvudsakligen sker genom digitala kanaler. Som vikarierande kommunikationsansvarig har du det övergripande ansvaret för organisationens kommunikation, vilket innebär både strategiskt och operativt arbete och arbetar nära, samt rapporterar till, organisationens generalsekreterare. 

Huvudsakliga uppgifter: 

  • Driva och utveckla KFUM Sveriges externa kommunikationsarbete genom t ex kampanjer, nyhetsbrev, sociala medier, webb etc. 
  • Samordna och utveckla KFUM-rörelsens interna kommunikation för att stärka gemenskap och kännedom om rörelsens alla delar och verksamheter. 
  • Utveckla KFUM Sveriges kommunikationsplattform.
  • Arbeta nära medlemsföreningar i genomförande och utveckling av kommunikationsarbetet. 
  • Stötta kansli och styrelse i det löpande kommunikationsarbetet.
  • Praktiskt produktionsarbete av KFUM Sveriges informations-, marknadsförings- och utbildningsmaterial etc

OM DIG

Vi ser fördelar både i en mer junior kollega som växer med uppgiften i praktiskt lärande, likväl som en mer senior kollega inom området som tar sig an utmaningen. Oavsett i vilken gruppering du känner igen dig i är det viktigt att du uppfyller punkterna nedan för att tillsammans med kollegorna få bästa förutsättningar för att uträtta stordåd. 

Vi söker dig som: 

  • brinner för att unga människor ska kunna vara trygga och kunna utvecklas, oavsett bakgrund, identitet eller erfarenhet. 
  • har dokumenterad erfarenhet av kommunikationsarbete, såväl det strategiska upplägget som det praktiska genomförandet. 
  • har kunskap om sociala medier, både operativt och på strategisk nivå  
  • har vana att jobba med WordPress, Adobe Illustrator och Premier el motsvarande, Photoshop el liknande, samt Officepaketet  
  • har en stilistisk förmåga med vana av textframtagande och -bearbetning. 
  • har förståelse för idéburna organisationers förutsättningar 
  • har eftergymnasial utbildning inom kommunikation

Meriterande:

  • har varit anställd/engagerad i en medlemsorganisation, gärna inom KFUM 

För att trivas på KFUM och komma till din rätt i tjänsten är du: 

  • Resultatorienterad och får saker att hända.  
  • Drivande, självgående och trivs i en koordinerande roll. 
  • Lyhörd, nyfiken och idérik.
  • Värdegrundsdriven
  • Utvecklingsfokuserad och intresserad av digital utveckling.   
  • En person som trivs på ett litet kansli där alla får ta ansvar för att helheten ska bli bra. 
  • Engagerad, social och prestigelös.  

OM KFUM SVERIGE 

KFUM är en del av en världsomfattande ungdoms- och kvinnorättsrörelse med 175 års erfarenhet av att stärka unga människor och skapa ett starkare, varmare och mer jämställt samhälle. Tillsammans finns de två rörelserna YMCA och YWCA i 130 länder och samlar mer än 70 miljoner människor. I Sverige har KFUM-rörelsen ca 45 000 medlemmar och 150 anslutna medlemsföreningar. 

KFUM har en enkel grundfilosofi: Vi tror att alla människor, inte minst unga, har behov av fysisk aktivitet, ökad kunskap och tid för reflektion för att kunna utvecklas och må bra. Vår logotyp, den röda triangeln, symboliserar dessa tre byggstenar – Body, Mind & Spirit. Detta genomsyrar all vår verksamhet, inte minst skapandet av mötesplatser där unga människor kan utvecklas till sin fulla potential. 

KFUM är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation. K:et i KFUM står för kristlig och är en del av vår värdegrund sedan vår ungdomsrörelse startade i Sverige 1884. K:et betyder att vi ska visa varandra medmänsklighet och respekt, att agera med kärlek och förlåtelse. K:et betyder också att alla är välkomna, oavsett vem man är eller vilken bakgrund man har. Till KFUM är alla välkomna, oavsett tro, livsåskådning eller annat som teoretiskt skulle kunna försöka dela upp oss i grupper. 

VILLKOR OCH PRAKTISK INFORMATION 

Tjänsten är ett vikariat då nuvarande kommunikationsansvarig kommer gå på föräldraledighet. Vi ser gärna tillträde runt 1 november 2020 och vikariatet väntas sträcka sig som längst t.o.m 31 mars 2022.

Tjänstens omfattning är 100 % och arbetet utgår från KFUM Sveriges kansli på Borgmästargatan på Södermalm, Stockholm. Under rådande omständigheter med corona tillämpas arbete hemifrån i den utsträckning det är möjligt. 

Kvälls- och helgarbete förekommer i viss utsträckning.

Vänligen sök tjänsten genom personligt brev och cv till jobb@kfum.se, sista ansökningsdag är måndag 21 september 2020. 

KFUM Sverige är ansluten till Kollektivavtalet för tjänstemän mellan IDEA och Unionen. 

För frågor kontakta KFUM Sveriges generalsekreterare Alexander Clemenson på alexander.clemenson@kfum.se eller 08-677 3001. 

Intervju med Seva – Trainee hos KFUM med internationellt fokus

I augusti har vi välkomnat Vsevolod ”Seva” Lukashenok till gänget på KFUM Sveriges kansli. Här kommer en kort intervju med Seva för att snabbt få lära känna honom lite bättre!

Hej Seva! Vill du berätta lite om dig själv?

Jag heter Vsevolod, men kallas för Seva. Min personliga grund är tudelat mellan våra samhällens orättvisor och ojämlikhet å ena sidan och ungdomskultur som musik och konst å den andra. Jag har länge varit intresserad av hur världen är uppbyggt i teori och praktik, vilket har påverkat både mitt innersta självt och min akademiska bana. Samtidigt har musiken också varit en stor del av mig – kanske som ett sätt att få ut de känslorna som genereras av att undersöka samhällsutvecklingen. Jag är lugn, till skillnad mot den musiken jag utövar, och stabil, i motsats till samhället!

Vad är ditt uppdrag här på KFUM Sverige?

Jag är trainee med fokus på KFUM Sveriges internationella verksamhet. Jag jobbar nära båda internationella sekreterare och fokuserar främst på KFUM Sveriges Afrikaprogram samt vårt arbete med att främja FN:s resolution som kopplar samman unga, fred och säkerhet. Jag har därför en hel del kontakt med andra YMCA rörelser, främst i Afrika i länder som Ghana, Madagaskar, Sydafrika med flera. Inom ramarna för programmet med fokus på Afrika arbetar vi på KFUM Sverige tillsammans med våra partnerorganisationer inom YMCA-rörelsen med att hjälpa unga som står långt ifrån samhället att bygga upp deras möjligheter till självförverkligande. I arbetet med FN-resolutionen kommer jag kontakta svenska föreningar för lyfta fram det faktum att även KFUM i Sverige jobbar med unga, säkerhet och fredsbyggande!

Vad gjorde du innan du började hos oss?

Jag arbetade med metod- och organisationsutveckling på Sida. Det innefattade frågor som kunde verka stå långt ifrån det svenska biståndet och utvecklingen men som ändå alltid tangerade och kopplade an till hur Sida agerar i dess handläggning, bemötande av partnerorganisationer och beslut.

Varför sökte du dig till KFUM Sverige?

Rörelser har en stor potential för att tilltala och få många olika människor att trivas. Det är också därför som rörelser är så viktiga aktörer för att förändra samhället! Det är fascinerande att känna den tyngden bakom sig och därför kändes KFUM Sverige helt rätt som arbetsplats. Jag tänkte att ett arbete med en ungdomsrörelse kallar till ständig förnyelse och engagemang. Det gör det också! Den kollektiva glädjen och organiseringen gör det lättare för mig att kanalisera min strävan till att uppnå en finare samhälle.

Ny verksamhetsutvecklare med fokus på föreningsstöd

Den 17 aug började Ida Wahlström som verksamhetsutvecklare hos oss på KFUM Sveriges kansli. För att snabbt få lära känna henne lite bättre kommer här en kort intervju.

Hej Ida! Vill du berätta lite om dig själv? 

– Jag är en öppen, nyfiken och kreativ verksamhetsutvecklare som brinner för inkludering, jämställdhet och ungas egenmakt. Eftersom jag växte upp i Zambia, Kenya, Finland, Sverige, Sydkorea och USA, fick jag se från en tidig ålder de orättvisor som präglar mycket av vår värld. Det väckte ett starkt engagemang i mig för social rättvisa och hållbarhetsfrågor. Samhällsförändring tror jag vi åstadkommer bäst när vi utgår ifrån solidaritet, medskapande och allas lika värde, rättigheter och potential! På fritiden finner ni mig i skogen, vid vattnet eller i någon form av lek och rörelse såsom acroyoga, brottning eller parkour, alternativt på någon festival med inriktning kreativitet och personlig utveckling!

Vad är ditt uppdrag här på KFUM Sverige?

– Mitt uppdrag är att vara ett stöd till alla fantastiska föreningar inom KFUM rörelsen runt om i Sverige. Det innebär att jag kommer ha mycket kontakt med föreningar och medlemmar, och att jag kommer jobba bl.a. med nationella träffar, utbildningar och andra KFUM evenemang. Jag kommer även stötta upp KFUMs föreningar i arbetet med administration, statsbidrags- och projektansökningar liksom rapportering.

Vad gjorde du innan du började hos oss? 

– Jag arbetade som global metodutvecklare och innan dess nationell verksamhetsledare i Sverige för Futebol dá força, en internationell organisation som använder fotboll som plattform för att stärka unga tjejer och främja ungt ledarskap.

Varför sökte du dig till KFUM Sverige?

– Jag tycker att föreningslivet är en av de bästa och viktigaste institutioner som finns! Att vara aktiv inom föreningslivet är ett sätt att utöva sina rättigheter, ta makt över sitt eget liv och bidra till att skapa det samhället en vill leva i. Samtidigt är föreningslivet en perfekt plats att utvecklas som person, lära sig om sina rättigheter och organisera sig för att påverka sin omvärld på en större skala. Helt enkelt sökte jag sökte mig till KFUM för att jag vill bidra till att utveckla föreningslivet, och för att jag vill möjliggöra för fler unga att uppnå sin fulla potential genom sitt engagemang inom föreningslivet!

INTERVJU MED PELISA CAMAGU FRÅN YMCA SOUTH AFRICA

Pelisa Camagu jobbar som koordinator för Youth Justice-programmet på YMCA i Sydafrika (Nelson Mandela Bay). Pelisa har jobbat på YMCA i två år och är socionom. Vi träffade henne över Zoom för att prata mer om vad Youth Justice är och hur ungdomar i Sydafrika har påverkats av Coronapandemin!

Vad är Youth Justice? 

Youth Justice är en möjlighet för unga i Sydafrika att förändra sina liv. Vi jobbar med unga som befinner sig i riskzonen för att bli kriminella, för att antingen hjälpa dem ut ur kriminalitet eller förebygga att de hamnar där. 

Vi jobbar med unga som har hoppat av skolan och inte har några framtidsutsikter, och erbjuder dem ”life skills” där de både får utbildning och stöd på ett personligt plan. Till exempel så gör vi hembesök för att ta reda på ungdomens bakgrund och det finns några riskfaktorer i deras hemmiljö. Vårt mål är att unga ska kunna gå tillbaka till skolan för att undvika att återfalla eller hamna i brottslighet, och vi ger dem det stöd de behöver för att stanna i skolan.

När ungdomarna har gått klart Youth Justice-programmet fortsätter de på regelbunden basis. Vi gör återbesök och check-ups, och de bjuds in till att delta som volontärer och berätta om sina erfarenheter för att hjälpa andra unga.

– Vilka resultat har programmet bidragit till?

Åh, vi har sett stora resultat! Tidigare deltagare som gått programmet har förändrat sitt beteende och enbart 2 % återfaller i brott. Men vi har även sett att de är mindre våldsamma. Den grupp som vi jobbar med är barn och unga som är från utsatta områden, där kriminalitet och gängvåld ökar, och våld är något som de lever med dagligen. Men under programmet ser vi dem växa så mycket, de blir mer närvarande under utbildningen, de är aktiva, de deltar. 

Efteråt är de mer sugna att gå tillbaka till skolan, de förstår vikten av att gå i skolan och hur skolan kan påverka deras liv till det bättre. 

I Sydafrika är arbetslösheten hög, även för personer som har en examen. Så chansen att få ett jobb är väldigt liten för någon som hoppat av skolan, och då lockas de ofta in i brottslighet istället. 

– Den 16 juni firade ni South African Youth Day. Kan du berätta lite om vad det är och hur ni firar det?

Den 16 juni firas Youth Day i Sydafrika till minne av Soweto Uprising som startade den16 juni 1976 när tusentals studenter samlades för att fredligt demonstrera mot apartheid och för alla  ungas rätt till utbildning. 

Youth Day är till för att synliggöra den kamp och de ungdomar som spelade en avgörande roll för den utbildning vi har idag, för alla. Vi firar Youth Day för att stärka dagens unga så att de kan få en röst, och bli lyssnade på. För jag menar, de är framtidens ledare så om vi inte ger dem en plattform att lyfta problem och skapa nya tankar och idéer så tar vi ifrån dem deras framtid. Vi använder Youth Day för att synliggöra dagens utmaningar för unga och hur vi kan lösa dem.

Fortfarande finns det utmaningar när det kommer till utbildningssystemet i Sydafrika, och många barn och unga går till exempel inte i skolan. Så vi ville prata om hur det känns att inte gå till skolan, hur det har påverkat deras liv negativt, och hur kan vi relatera till studenterna som protesterade 1976 för att få ett bättre och en mer jämlikt utbildningssystem. Och hur vi är tacksamma idag för den kamp de förde då. 

– Hur har unga i Sydafrika påverkats av Coronapandemin? 

Pandemin har haft en stor inverkan på utbildningssystemet. Vi pratar om barn som behöver lämna sina skolor och hålla sig hemma, kanske i en hemmiljö som är svår och som inte främjar lärande.

Nu är vi fast hemma, utan någon säkerhet kring framtiden. Många studenter kunde inte ens ta examen i år. Arbetslösheten har ökat i Sydafrika, vilket dödat hoppet för unga som söker jobb. Och vi vet inte hur länge det här kommer pågå, när kommer möjligheterna förbättras?

Våldet ökar också, vilket påverkar unga. Det är utmanande, och det är inte bra för barn och ungas psykiska hälsa. Så det påverka unga mycket, på mer än ett sätt i livet och utifrån flera olika aspekter i livet.

– Hur påverkar pandemin ert arbete på YMCA Sydafrika?

Det har påverkat oss eftersom det bygger på deltagande, att de unga kan komma hit. Vi behövde kolla på andra möjligheter nu under karantänen, hur kan vi nå unga om de inte kan komma hit? Vi har en WhatsApp-grupp online där vi hjälper barn och unga med deras skolarbete, vi delar ut böcker så att de inte blir uttråkade hemma, försöker hålla dem aktiva på olika sätt. 

Vi måste fortsätta stärka unga, även i den här situationen. Vi har gett unga tips på hur de kan hitta jobb, hur de kan plugga, hur de håller sig i form fysiskt medan de är i karantän. 

Vi har lyckats omvända situationen så att vi inte fastnar bara för att vi måste hålla oss hemma. Det är en svår situation, speciellt med tanke på de utmaningar som underprivilegierade ungdomar kämpade med redan innan. Det är svårt att nå unga online, vissa har inte internet. Dom som har en telefon har inte tillgång till internet, så det har också varit en utmaning för oss att nå dem. Enda sättet har varit att gå hem till dem för att försäkra oss om att de är ok och fortfarande lever. 

Vi pratar om unga som kommer från hem där det bor runt 15 personer i ett hus med fyra rum. Så distansering är ett stort problem. Det hade varit enklare för dem att hålla avstånd ute än hemma. 

Det har visat sig nu hur utbrett fattigdomen är i Sydafrika, att det fortfarande är många som kämpar ekonomiskt och befinner sig i fattigdom. Det har varit ett bra uppvaknande och varningsklocka. 

Intervju med Simon Danielsson som gått ”EMMA”

Hej Simon! Vilken/vilka KFUM-förening tillhör du?

-Jag är aktiv som gymnast i KFUM Centrals Gymnastikavdelningar. Jag sitter även som vice ordförande i styrelsen för KFUM Stockholm-Gotland.

När gick du EMMA?

Jag gick EMMA i mars 2020.

Hur kommer det sig att du gick en EMMA-utbildning?

Jag anmälde mig till en EMMA-utbildning med förhoppningar om att bli en bättre ledare och få en bredare förståelse om vad ledarskap innebär, hur en grupp fungerar…

Vad tar du med dig från utbildningen?

…och jag lämnade med ännu mer! Jag tar med mig en massa verktyg för att lösa och hantera konflikter inom en grupp. Dessa verktyg är skapade av Nonviolent Communication, som var en väldigt intressant del av kursen. Vi lärde oss även att grupper kan placeras i olika faser enligt en modell som heter FIRO och den kommer jag att ha med mig för att anpassa mitt ledarskap efter gruppen.

Skulle du rekommendera andra att gå en EMMA-utbildning?

Helt klart! EMMA är en utbildning som jag tror att alla skulle gynnas av att gå, oavsett hur bekväm man känner sig i sitt ledarskap. Man kan alltid utvecklas och ta in nya perspektiv från kursledare och deltagare.

Intervju med Emma Grzechnik Mörk som gått ”Kuffen”

Hej Emma! Vilken/vilka KFUM-föreningar tillhör du?

-KFUM Uppsala och Y Feminist Action. Jag sitter också i KFUM Sveriges styrelse, där jag är invald som ordförande 2019-2021.

När gick du KUFFEN?

– Vintern 2018.

Hur kommer det sig att du gick KUFFEN?

-I KFUM, både på lokal som internationell nivå, har jag alltid hållt på med ledarskap och utbildning på ett eller annat sätt. Jag fick tips om KUFFEN från vänner som gått den tidigare och ledarna som varit ansvariga för KUFFEN och vintern 2018 passade det mig att åka iväg en helg och få fördjupa mig i hur du planerar och genomför en ledarskapsutbildning.

Vad tar du med dig från utbildningen?

-Olika ledarskapsverktyg, framförallt planering, samarbete och tålamod. Jag genomförde min första egna ”EMMA-utbildning” tillsammans med min kompis Elin Johnson under hösten 2019 och märkte först då vad allt vi fick öva på den helgen innebar i praktiken. Tar självklart med mig nya vänner och KFUM-kunskap också!

Skulle du rekommendera andra att gå KUFFEN?

-Ja! Verkligen! Oavsett om du tänker att du vill jobba med ledarskap och utbildning i framtiden eller vill fördjupa och utveckla dig själv och ditt eget ledarskap så är KUFFEN en toppenutbildning! Framförallt för att den ger så otroligt mycket tillbaka och är användbar i så många situationer, både inom och utanför KFUM världen.

Intervju med Katarina Granander som gått ”Mary”

Hej Katarina! Vilken/vilka KFUM-föreningar tillhör du?

– Hej! Jag är medlem i både KFUM Ängsholmen och Y Feminist Action.

2. När gick du Mary? 

– 2015

3. Hur kommer det sig att du gick en Mary-utbildning? 

-Jag hade gått en EMMA-utbildning och fick då veta hur stort YWCA-YMCA faktiskt är. Jag blev superinspirerad att både utveckla mitt ledarskap mer efter ”Emma”, men också att få ta större del av världens största och äldsta kvinnorättsrörelse. 

4. Vad tar du med dig därifrån? 

-Jag tar med mig en mycket större förståelse för mig själv. Nu kan jag på ett mycket bättre sätt se hur mitt agerade kan uppfattas av olika personer och anpassa därefter. Jag tar också med mig ett stärkt engagemang, både i KFUM och i feminismen i stort. Jag återkommer ofta i mitt vardagliga liv till det jag lärde mig under Mary. Jag tar kanske framför allt med mig föreningen Y Feminist Action som jag tillsammans med ett gäng superkloka personer startade direkt efter Mary-utbildningen.

5. Skulle du rekommendera andra att gå en Mary-utbildning?

-Jag ÄLSKADE Mary. Det var så jobbigt, så utmanande, så spännande och så roligt. Jag rekommenderar alla att gå Mary!

Tips inför årsmöten i rådande situation med Coronaspridning

**Denna sida uppdateras löpande och uppdaterades senast 3 augusti.

Att Coronakrisen påverkar samhället i stort är nu ett faktum, inte minst civilsamhället. Många föreningar ska snart ha årsmöte och stöter nu på utmaningar, därför har vi här samlat tankar och information som rör årsmöten.

Den 27 mars fattade regeringen beslut om förbud mot att hålla allmänna sammankomster och offentliga tillställningar med fler än 50 personer. För alla övriga evenemang och sammankomster rekommenderar Folkhälsomyndigheten att det görs en riskbedömning före genomförandet, för att utvärdera eventuella risker och för att kunna vidta riskreducerande åtgärder. Folkhälsomyndigheten rekommenderar (1/4) att alla föreningar om möjligt skjuter på möten och årsmöten alternativt genomför dem digitalt.

Beslut om att genomföra årsmötet på utsatt tid eller inte

Har ni skickat ut kallelse till årsmöte eller är på väg att göra det och känner oro inför om det går att genomföra eller ej? Står det i föreningens stadgar att årsmötet ska genomföras senast ett visst datum? Vi förstår att det är många dilemman ni står inför nu. Här kommer våra tankar kring dessa frågor.

Varje KFUM-förenings styrelse behöver ta ett beslut

Styrelsen har att besluta om årsmötet kan genomföras som planerat, digitalt eller om årsmötet bör flyttas fram till en senare tidpunkt. Vad än beslutet blir är det viktigt att medlemmarna får tydlig information om situationen och beslutet. Folkhälsomyndigheten har (1/4) gått ut med en rekommendation att skjuta på årsmöten och andra föreningsmöten alternativt genomföra dem digitalt. KFUM Sverige rekommenderar alla KFUM föreningar att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Vad gäller vid framflyttat årsmöte?

Här delar vi med oss av vår tolkning och hoppas på att det kan vara till hjälp för er i processen när ni ska ta beslut. Vi vill betona att det här är KFUM Sveriges tolkning och inte något facit. Varje förening bestämmer själv. Vi ser på frågan så här:

Vid ett beslut om framflyttat årsmöte får den befintliga valda styrelsen ett fortsatt uppdrag att förvalta föreningen fram till årsmötet, dvs. att styrelsen sitter kvar tills den blir avlöst oavsett vilken mandatperiod den ursprungligen ingick sitt uppdrag på. 

Efter som att det inte finns någon ”föreningsgrundlag” eller liknande är enligt vår tolkning av vanlig föreningspraxis att vid framflyttat möte – om stadgar säger att det ska genomföras innan ett visst datum:

Om samtliga röstberättigade medlemmar är närvarande på ett årsmöte kan stadgarna åsidosättas. Dvs. att årsmötet har i så fall möjlighet att fatta beslut som inte går i linje med stadgarna.

Om kallelse och genomförande av årsmöte går utanför den tidsram som stadgarna påtalar ska (som vanligt) en tidig punkt på dagordningen vara om medlemmarna godkänner kallelsen, dvs. om det var godtagbart skäl att flytta fram mötet. Vår tolkning är att det förutsatt att det blir ett majoritetsbeslut är att se som ett giltigt årsmötesbeslut. Det är alltså årsmötet som avgör om beslutet om ett senarelagt årsmöte ska påverka frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och t.ex. eventuellt omval. 

Det är viktigt att ni känner er trygga i era beslut och känner att ni kan värna om säkerhet och allas hälsa. Om ni har frågor eller behov av att bolla saker är ni varmt välkomna att mejla oss på info@kfum.se så återkommer den av oss som vi tror kan hjälpa er bäst med just era frågor.

KFUM Sverige erbjuder stöd i att kommunicera beslut m.m.

Ni är också varmt välkomna att höra av er till Mina som är PR- & kommunikationsansvarig på KFUM Sverige om ni vill ha tips och råd gällande kommunikation. Mail: mina.lilja.zwedberg@kfum.se eller tel: 073-661 22 75.

Överväg ifall årsmötet kan genomföras digitalt

Ett genomförande av ett digitalt årsmöte behöver ställas mot vad som regleras i föreningens stadgar, vissa har till exempel reglerat att det ska vara just ett fysisk möte. Överväg ifall det går att genomföra årsmötet digitalt.

Det finns många bra tips att ta del när det gäller digitala årsmöten. Civilsamhällespodden har nyligen gjort en video på temat med många goda tips! Filmen ”Grunderna i att hålla ett digitalt årsmöte” hittar du på deras Facebooksida (19/3). Vill du hellre ta del av tipsen i text så hittar du talmanus till filmen här.

Sensus studieförbund har skapat en digital verktygslåda med bland annat tips för styrelsearbete och årsstämma på distans.

Planerar ni att genomföra ett fysiskt årsmöte så rekommenderar vi att ni använder er av Folkhälsomyndighetens riskbedömningsverktyg som finns på Folkhälsomyndighetens hemsida.

Digitala årsmöten

Poddavsnitt om digitala årsmöten

Civilsamhällespodden har gjort flera avsnitt om just digitala årsmöten. Det senaste är avsnitt 65, där pratar Johan Groth och Anna Bergkvist om deras erfarenheter av att hålla digitala årsmöten. De tar upp frågor som: Vad skiljer ett digitalt årsmöte från ett fysiskt? Vad behöver jag tänka på som arrangör, deltagare eller årsmötesordförande av ett digitalt årsmöte? Vad är ett asynkront möte och hur fungerar det?

Verktyg för digitala möten

Det finns flera verktyg för att kunna genomföra digitala möten och årsmöten. Här kommer några tips:

Verktyg för mindre möten

För mindre möten med maximalt fem deltagare kan vi till tipsa om:

RixMötet

RixMötet tillhandahåller en gratis service för telefonkonferens för maximalt 5 personer. https://foretag.comhem.se/rixmoten-gratis

  • Ring 08-5000 5000
  • Välj en sex-siffrig personlig kod för att starta telefonkonferensen.
  • Be samtliga deltagare ringa in på telefonnummer 08-5000 5000, och ange den kod du valde.

För större möten

För större möten, med över 5 deltagare. Kan vi tipsa om:

Zoom

Zoom är det verktyg som vi på KFUM Sverige använder vid digitala möten och webbinarier. Om ni räknar med att årsmötet tar kortare tid än 40 minuter finns en gratisversion av Zoom som ni kan registrera er för.

Planerar ni ett längre digitalt möte? KFUM Sverige har skaffat ett extra abonnemang på Zoom att erbjuda våra medlemsföreningar att använda. Hör av er till oss så ser vi över möjligheterna för er att låna det. Det är först till kvarn med bokningar som gäller Mejla önskad tid att använda Zoom till ingrid.greiby@kfum.se så återkommer vi med status.

Här kan ni läsa mer om Zoom och dess funktioner: https://zoom.us

Är i behov av utbildning eller support för att använda verktyget finns det flera aktörer som erbjuder detta mot en kostnad, t.ex. https://visualised.se. Vid behov tar ni själva kontakt med en leverantör av utbildning och ber om offert.

VoteIT

VoteIT är ett annat exempel på digitalt verktyg som marknadsför sig som en tjänst där en kan hålla årsmöten i enighet med svensk lag med funktioner som talarlista, möjligheter till voteringar, hantering av diskussioner, förslag och omröstningar etc. Här kan ni läsa mer om verktyget: www.voteit.se

Vi på KFUM Sverige har ingen erfarenhet av VoteIT men verktyget rekommenderas starkt i Civilsamhällspoddens avsnitt om digitala årsmöten som vi länkat till tidigare på sidan.

Nätverk för anställda och förtroendevalda i KFUM

För dig som är anställd eller förtroendevald i en KFUM-förening, KFUM-scoutkår eller KFUM-region så har vi nu startat en Facebookgrupp. Gå gärna med i den och så att vi kan dela med oss till varandra med smarta idéer och goda råd i dessa tider. Du hittar gruppen här: https://www.facebook.com/groups/808123386365473/

Lycka till med årsmötet och ta hand om er! Hälsa, trygghet och säkerhet går i första hand <3